Приветствую вас, друзья, на моём блоге «Знайка-онлайн»!
Нажмите, чтобы узнать больше.
В современную цифровую эпоху термин «облачное хранилище» стал практически повсеместным. Но что такое облачное хранилище и почему оно приобрело такую известность как в личной, так и в профессиональной сферах?
В этой статье вы узнаете об этом подробно и поймёте растущую важность облачного хранилища.
Каждый, у кого есть компьютер, тратит много времени на сбор данных, создание нужных документов, а потом задумывается как всё это хранить.
И тут на помощь может прийти облачное хранилище.
Оглавление:
Определение и важность облачного хранилища. Растущий спрос на облачные хранилища.
Что такое облачное хранилище?
Для некоторых владельцев компьютеров найти достаточно места для хранения всех полученных данных — настоящая проблема.
Некоторые люди вкладывают деньги в более крупные жесткие диски. Другие предпочитают внешние устройства хранения данных, такие как флэш-накопители или компакт-диски. Есть даже такие владельцы компьютеров, которые могут удалить целые папки со старыми файлами, чтобы освободить место для новой информации.
Самые грамотные предпочитают полагаться на растущую тенденцию: облачное хранилище.
Конечно же, облачное хранилище не имеет никакого отношения к погодным условиям.
По своей сути облачное хранилище представляет собой практику хранения цифровых данных на удаленных серверах, доступ к которым осуществляется через Интернет.
Вместо того, чтобы полагаться исключительно на локальные устройства хранения данных, такие как жесткие диски или USB-накопители, облачное хранилище позволяет пользователям сохранять свои файлы, документы, фотографии и многое другое на безопасных внешних серверах, предоставляемых поставщиками услуг облачного хранения.
Самые популярные облачные хранилища
1. Google Диск.
По мнению многих пользователей занимает первое место за соотношение цены и функционала. 15 ГБ хранилища можно использовать бесплатно. Главное его преимущество — это возможность читать документы и смотреть видеофайлы без загрузки на компьютер. Не смотря на то, что файлы находятся внутри диска, благодаря приложениям с помощью которых они открываются (например, видео открывается в видеоплеере), можно любой документ, будь то аудиозапись, видеозапись или текст, открывать простым нажатием, без скачивания на компьютер или на телефон. Всё это подключается в облаке в виде веб-версий или приложений.
2. Microsoft OneDrive.
Облачное хранилище, созданное компанией Microsoft: имеет такие же возможности открытия документов как в Google Диск. Правда функционал немного беднее, например, нет возможности просматривать видео с большей скоростью.
Если вы пользуетесь Виндовс 10 или 11, то эта версия от Microsoft уже установлена на вашем компьютере. Зайдите в меню «Пуск» (внизу слева), найдите в списке программ OneDrive, авторизуйтесь и пользуйтесь. Он предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища и идеально подходит для пользователей, которые активно используют приложения Microsoft Office и Windows.
3. Mega.
Mega предлагает щедрое бесплатное хранилище — 50 ГБ и сквозное шифрование. Это хороший выбор для пользователей, которым требуется безопасное облачное хранилище со значительным уровнем бесплатного пользования.
4. Яндекс.Диск.
Это облачное хранилище данных, предоставляемое российской транснациональной ИТ-компанией Яндекс. Подобно другим облачным хранилищам, таким как Google Drive и Dropbox, Яндекс.Диск позволяет пользователям хранить файлы и данные в облаке, делая их доступными с различных устройств, подключенных к Интернету.
Яндекс.Диск предлагает пользователям объем бесплатного дискового пространства — 10 ГБ. Это хранилище можно использовать для хранения документов, фотографий, видео и других типов файлов.
Яндекс.Диск совместим с широким спектром устройств и платформ, включая Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Эта кросс-платформенная поддержка гарантирует, что пользователи могут получить доступ к своим файлам с настольных компьютеров, ноутбуков, смартфонов и планшетов.
Яндекс.Диск включает в себя возможности синхронизации файлов. Это означает, что когда вы добавляете, изменяете или удаляете файл на одном устройстве, изменения автоматически отражаются на всех других подключенных устройствах. Эта функция гарантирует актуальность ваших файлов на всех платформах.
Пользователи могут легко обмениваться файлами и папками с другими с помощью Яндекс.Диска. Вы можете создавать общие ссылки на отдельные файлы или целые папки, контролировать права доступа и устанавливать сроки действия общих ссылок.
5. Dropbox.
Dropbox известен своей простотой и удобством использования. Он предоставляет 2 ГБ бесплатного хранилища с возможностью перехода на платные планы, чтобы получить больше места. Dropbox отлично подходит для синхронизации файлов и обмена ими.
Ценность его в том, что он не только хранит файлы в Сети, но и автоматически синхронизирует их с файлами, которые хранятся на компьютере пользователя. Это уникальный сервис, позволяющий не только синхронизировать файлы, но и получать к ним доступ с любого устройства из любого места.
Приложения для работы с этим хранилищем доступны для большинства операционных систем и мобильных платформ.
Важность облачного хранилища
1. Доступность. Облачное хранилище освобождает данные от ограничений физического оборудования. Пользователи могут получить доступ к своим файлам из любого места, где есть подключение к Интернету, и на различных устройствах, будь то ноутбук, смартфон или планшет. Такая доступность способствует повышению производительности и сотрудничества.
2. Масштабируемость. Традиционные методы хранения часто требуют приобретения дополнительного оборудования по мере роста потребностей в данных. Благодаря облачному хранилищу вы можете легко увеличивать или уменьшать объем хранилища по мере необходимости, устраняя необходимость в дорогостоящих обновлениях или избыточном выделении ресурсов.
3. Экономическая эффективность. Службы облачного хранения обычно работают по модели подписки или с оплатой по мере использования, что делает их экономически эффективным решением по сравнению с инвестициями и обслуживанием локальной инфраструктуры. Пользователи платят только за объем хранилища, который они используют, что снижает капитальные затраты.
4. Безопасность. Ведущие поставщики облачных хранилищ реализуют надежные меры безопасности, включая шифрование данных, регулярное резервное копирование и протоколы аутентификации. Зачастую это превосходит меры безопасности, которые отдельные лица или небольшие организации могут себе позволить или которыми могут управлять самостоятельно.
5. Совместная работа. Облачное хранилище обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между отдельными людьми или командами. Несколько пользователей могут работать с одним и тем же документом одновременно, при этом изменения синхронизируются в режиме реального времени. Эта функция оптимизирует рабочий процесс и улучшает командную работу, что делает ее бесценным инструментом для бизнеса.
6. Аварийное восстановление. Хранение данных в облаке обеспечивает защиту от потери данных из-за сбоя оборудования, кражи или стихийных бедствий. Большинство облачных провайдеров предлагают варианты резервного копирования и восстановления, обеспечивая устойчивость и непрерывность данных.
Растущий спрос на облачные хранилища
Спрос на услуги облачного хранения в последние годы демонстрирует увеличение, что обусловлено несколькими факторами:
1. Взрывной рост данных. Компании и частные лица все чаще переходят на цифровые платформы для своей деятельности и личной жизни. В эпоху цифровых технологий объем данных, генерируемых отдельными людьми и организациями, резко возрос. От фотографий и видео до деловых документов и баз данных клиентов — потребность в безопасном и масштабируемом решении для хранения имеет первостепенное значение.
2. Удаленная работа. Рост масштабов удаленной работы, ускоренный глобальными событиями, вызвал необходимость в доступных и совместных решениях для хранения данных. Облачное хранилище обеспечивает гибкость, необходимую удаленным сотрудникам для бесперебойной работы из любой точки мира.
3. Мобильные устройства. Распространение смартфонов и планшетов изменило способы создания данных и доступа к ним. Облачное хранилище легко интегрируется с мобильными устройствами, обеспечивая доступность данных в пути.
Изучая в этой статье тонкости создания облачного хранилища и работы с ним, очень важно помнить об огромной важности облачного хранилища в современной цифровой жизни и бизнес-операциях. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, стремящимся упростить свою цифровую жизнь, или бизнесом, стремящимся оптимизировать управление данными, облачное хранилище — это решение, которое вы не можете себе позволить игнорировать.
Преимущества хранения файлов в облачной системе:
— сможете получить эти данные из любого места, где есть доступ в Интернет;
— можете позволить другим людям получить доступ к данным, превратив личный проект в совместную работу.
Если вы все еще сохраняете файлы на своем ноутбуке, рабочем столе или планшете, вы можете пересмотреть эту оценку по следующим причинам:
- Безопасность. Когда вы сохраняете документы на жесткий диск, вы должны быть уверены, что устройство не выйдет из строя или не будет повреждено вирусом, вредоносным ПО или его не украдут. Понятно, что тогда будут утеряны все ваши данные. Но если вы пользуетесь облачным хранилищем и создаете резервные копии в облаке, то вы всегда сможете добраться до своих документов и восстановить все файлы.
- Специальные возможности. Вы хотите иметь доступ к своим файлам независимо от того, какое устройство вы используете, будь то ноутбук, взятый напрокат компьютер, смартфон или планшет. Если вы сохраняете файлы на жестком диске, вы не сможете получить доступ к своим файлам, находясь вдали от своего устройства, если у вас нет специального приложения, позволяющего удаленно войти в систему и получить доступ к вашему диску.
- Управление версиями. Одной из наиболее ценных функций веб-или облачного хранилища является то, что вы можете лучше управлять версиями документов. Это особенно важно, например, на Google Диске записывается история ваших изменений.
- Сотрудничество. Если вам нужно будет поделиться документами, вам понадобится опция хранения файлов в Интернете, которая позволит вам и другим пользователям одновременно работать с документами.
Бесплатные и платные онлайн варианты хранения файлов
Вы всегда можете использовать облачное хранилище бесплатно, если пользуетесь Apple, Google или Microsoft, с возможностью покупки обновлений хранилища.
- Пользователи Apple получают 5 ГБ бесплатного хранилища со своими учетными записями iCloud, и, хотя это может показаться большим объемом, его можно быстро использовать для создания резервных копий устройств, фотографий, видео, а также любых дополнительных файлов, которые вы загружаете. Apple предлагает ежемесячную оплату за 2 ТБ.
- Учетные записи Google поставляются с 15 ГБ бесплатного хранилища, которое вы можете использовать для файлов и папок на Google Диске, Gmail и Google Фотографиях. Обновление хранилища от Google One начинается со 100 ГБ уже платно.
- Пользователи Майкрософт, у которых Office 365 автоматически включается 5 ГБ на OneDrive вместе со своими учетными записями. Обновление OneDrive, начинается со 100 ГБ уже платно.
Как попасть в облачное хранилище
Облачное хранилище удобно и обеспечивает большую гибкость, но где его найти?
Как зайти в Гугл.Диск.
Первый способ. Если у вас установлен браузер Google Chrome, то нужно его открыть. В верхнем правом углу нажимаете «Приложения Google» ?
В выпавшем окне выбираете «Диск» и нажимаете на него ?
Далее вы окажитесь внутри своего Гугл.Диска.
Точно также можно попасть на диск через свою почту gmail.com, если она у вас есть.
Второй способ. В адресной строке написать drive.goole.com и вы попадете в Гугл.Диск.
Как зайти на Яндекс.Диск.
Нужно иметь свой Яндекс аккаунт.
Если его нет, то нужно его создать. Для этого нужно перейти на начальную страницу Яндекса и в верхнем правом углу нажать на слово Диск. В появившемся окне нажимаем «войти в другой аккаунт» ? «создать ID» ? ввести данные для регистрации ? нажать «зарегистрироваться» ? попадаете на страницу «ваш аккаунт создан», при желании можете загрузить свою фотографию или нажимаете «пропустить» и попадете на Яндекс.Диск.
Первый способ. Внизу на панели задач появится значок с изображением диска, кликая по которому вы будете попадать на Яндекс.Диск.
Второй способ. При открытии браузера Яндекс в правом верхнем углу нажимая на слово «Диск» вы попадете в своё облачное хранилище Яндекс.Диск.
Как работать в облачном хранилище
Работу в облачном хранилище разберём на примере Гугл.Диска.
Для того, чтобы создать документ с нужной вам информацией, в колонке слева нажмите вкладку «создать» и из выпадающего списка выберите подходящую строку. ?
Как видите можно создавать не только отдельные документы, таблицы, но и папки.
Для того, чтобы перенести в облачное хранилище уже имеющиеся у вас документы и/или папки (например, созданные на Рабочем столе или в другом месте) просто перетащите файл или папку с Рабочего стола на Мой диск, открытый в Облаке.
Сохранять не надо, так как всё сохраняется автоматически.
Чтобы много не писать, я подобрала для вас хорошее видео, где наглядно показывается работа в Гугл.Диске.
0 Комментариев